客户说我已经有长期的供应商了,怎么办?

iTradehelper会员群有个外贸小伙伴从做外贸转行做了货代,问我,客户回她有长期合作的代理了,她要怎么回复才能引起对方的兴趣。我正好完成了手上的工作,也不想做新的工作,想着摸会鱼。

看到她的问题,脑袋中突然蹦出来一个想法,这不就跟谈恋爱一样嘛,你暗恋的女神有了男朋友,你又不想放弃,然后想着要怎么回才能引起她的兴趣。这个举例真是绝了,我之前怎么没想到这样讲来给我们同事培训?得把培训教程改一改了!

回归正题,作为外贸业务员,客户回你已经有长期的供应商了,你要怎么办呢?这还能怎么办?走又不想走,只能给她当备胎了。先备胎当着,再徐徐图之来撬墙角就好了。好在跟客户谈生意不是谈恋爱,不存在撬墙角的道德问题,所以尽可大胆一点去撬就行了。然后又有同学来问,要怎么撬墙角?

这一下把表姐都搞沉默了,很想问下,你谈过恋爱吗?谈恋爱怎么撬你就怎么撬就行了的。可是又不好意思问,后来想了下,女孩子大多都是被追的那个,哪里懂怎么去撬墙角呢?既然如此,还是由表姐这个“恋爱高手”来教下大家吧,哈哈哈哈。再多说一句,建议单身的妹子看下之前表姐的超强找男票攻略,“菇凉,你该好好找个男票了”,看完肯定觉得自己包会的。

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一、客户拒绝你的原因分析

我本来想找一些外贸行业的开发信来作为例子,这样会更形象,平常看着挺多,但是真要用时候,又找不到特别满意的,还是用这位小伙伴的案例吧。在这个案例中,还是利到了多种销售素材,包括自有航线的服务优势,为客户提供案例,跟国际集团合作过,搞特价推广,并持续不断的给客户报价服务来进行订单转化。

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但是结果并不如意,一天天的报很多价,就是接不到货,一问客户就说价格高了。

有没有觉得很熟悉,我们做外贸也是遇到这样的问题。那问题出在哪里呢?出在所有的销售素材都是以利己的角度出发的,你说跟国际集团合作,这叫拉人站台,但是站台的目的是为了你自己,为了我给你单。

你说你自有航线,但是干我屁事,毕竟你的自有航线价格也没便宜,讲这些对我有什么好处?你搞特价推广,能一直维持特价吗?我现在有合作稳定的货代,我为什么要冒风险去选择一个新的货代?我磨合要不要时间?出了风险谁来承担?

我们试着怀着利他的心态站在客户的角度去想下看,客户在选择一个新的货代的时候,会面临哪些问题?他需要通过各种渠道去搜集货代信息,做大量筛选的工作。找到之后,还得一个一个去了解其业务,找到对口的还得去跟销售去沟通。如果决定要合作,还得承受风险去试错!

外贸2B业务不是2C一件两件,货代非常重要,因此如果一旦找到一个靠谱的货代,那么哪怕价格高一点都是不愿意换的。外贸也是一样的,买家在找供应商的过程中,其实也需要耗费大量的时间成本,并承受可能带来的经济风险,最终才能找到合适的供应商!

了解到这些之后,我们再来看,你拿低价能撬得动这些有长期合作供应商的客户吗?根本不可能,因为贪便宜省的那点钱,一旦订单出现问题,还不够填窟窿。其次,客户的时间本身就很值钱,靠选择低价方案省下的那点钱,根本抵不上更换供应商所耗费的时间成本。

这个作为一线业务员可能理解不了,我以前也理解不了,但是当你成为有钱人之后,你就会计较时间成本了。如果你年入百万,折算一个月10万,一天就3000,一小时就400多块钱。

如果是作为一家公司,肯定不止一个月100万,那么一小时的成本就远不止400块了。换个供应商,从沟通到试订单,就算一个月,那么时间成本折算下来的费用就算10万了。你打特价,可以给我少10万吗?

那什么样的供应商才值得客户花这么大的代价,放弃老供应商,选择跟你合作?那一定是,你的产品和服务能给他带来的价值是远超10万块的!那怎样才能成为这样的供应商呢?听表姐慢慢给你道来!

二、做好定位:待人如待己

其实无论是这种需要撬墙角的客户还是新客户,你想要拿到单,就必须要让自己从泯然众人的状态中脱离出来。中国的产能早就过剩了,如果你带给客户的印象是我们是卖某某产品的,那么一定是无法引起客户的兴趣的。

我在iTradehelper会员群提到过很多次,现在想要外贸创业成功,就必须专注”高质可靠“,高质是产品,可靠是服务。我现在介入任何一个产品,从一开始就是冲着打造行业内最好的产品及服务去的。为了实现这个目标,我会想尽办法把复杂的行业及产品问题落地成标准化的方案。

作为外贸公司,虽然我会因为不是工厂受到很多限制,品质最好可能达不到,但是也一定是上乘的,再加上复杂的问题落地成标准化解决方案,这样哪怕团队批量运作,也不会出现太大问题,最终为客户带来可靠的服务。

又有小伙伴会说,我只是一个业务,这些产品服务战略层面上的东西都是老板决定的,我没有办法。是的,你没有办法,但是你有选择,一开始找雇主就需要找这种专注品质的雇主。此外,一般能在创业中存活下来的,产品的品质一般都达到了及格水平的,服务客户来说是够用了。作为业务员,产品上动不了心思,那剩下的就是在”可靠“上下功夫了。

谈到可靠,大家都会说我是很可靠的,我如何如何,我公司如何如何!正如表姐年轻时候,一腔热情,恨不得把心掏出去给人看,我有多可靠。但是经过多年的毒打,我体会到,可靠是可靠在行动上,而非嘴巴上,而且光有心不行,还得有实力!

这句话代入到具体的外贸工作中,如果客户不知道怎么选供应商,我就把全行业的供应商都搜集过来,一个一个过去询价,要目录,了解销售细节。帮客户做搜集,帮客户做供应商测评,帮客户做价格筛选,帮客户提前避坑,除了问题跟客户一起担责。外贸业务其实跟货代是一样的,说白了就是各行各业的采购代理,而代理人的职责就是利用专业为客户提供可靠的服务,让客户利用我们的服务可以赚更多的钱。

代入到商业中,就是高质可靠,代入到生活中,其实就是待人如待己。如果把客户的订单当作自己的订单去做,你在选择供应商时会做哪些事情呢?你会怎样选择供应商呢?从0开始过一遍流程,你会发现选择供应商会需要这么多时间,还可能承担这么大的风险。那我们是不是可以帮客户去解决这些问题。

跟客户不同的是,作为中间人,我做一次,这些素材就可以服务无数个客户,而客户做这件事,就真的的为自己服务,分摊下成本,反而是我们来做更便宜了。开发客户的过程就跟谈恋爱很像,你喜欢TA,去追求TA,你就得走99步。而最终最后一步,由客户来走。

他虽然貌似不费力,但是一旦走出来,就直接是爆金币,承担损失真金白银的风险了。我们看似付出很多,但是其实没有任何风险的。这种情况下,你想要成功,就要不断告诉客户,你很可靠,你可以信任我,我有能力帮TA规避风险,为你赚更多的钱。这样她才愿意嫁给你,哈哈哈!

三、准备销售素材

做好“高质靠谱”的定位后,接下来就要弄清楚要怎样提供靠谱的服务了。这个靠谱的服务,是跟客户的采购流程有关的。你的靠谱要贯穿客户的整个采购过程,这样才能真正靠谱,任何一个流程出现问题都会功亏一篑!

对于外贸销售,海外买家的采购流程一般有包括但不限于了解产品进口信息,寻找供应商,对接采购需求,大货生产,物流运输与清关,售后服务等等。那么对应的销售素材可以有哪些?

1、了解产品进口信息

国际贸易是千变万化的,哪怕是最资深的买家,也有可能出现产品进口信息的盲点。不同的国家进口同一个产品,海关的要求也会出现不同,美国有美国的标准,欧洲有欧洲的标准,中东有中东的风格,印度有印度的低价!

针对不同的客户,你能为客户提供最适合他国家的产品进口信息,不仅可以在客户那里树立你的服务专业度,在很多时候是可以为客户提前规避风险的,譬如沙特这个国家就常遇到清关问题,譬如卖敏感货的,譬如可能造成的侵权问题等等。

作为销售,一定要根据不同的客户群体,整理出当地的产品进口信息!我们公司是直接放到销售平台,平常是锁住的,客户可以看到大纲标题,但是看不到具体的内容。如果客户遇到这类问题,直接让业务把客户对应国家的那个解决方案解锁,让客户看。

其实就算是锁上的,光看大纲,客户就会觉得很专业,并且觉得很有心了。我们之所以放到销售系统,并规整到一个工具中,是因为这些信息需要连成片才有爆发力,要不然只有一两个国家不能产生矩阵式的效应,无法赢得客户的信任。

2、供应商搜集和筛选

这个我前面也分析了,客户找供应商其实很耗时间。先通过各种渠道去找,然后发RFQ也好,直接联系也好,都是很费时间的。需求发出去了,会收到一大堆的供应商邮件。

我自己也做过好几个产品的全球供应商调研,每天光回供应商的邮件,就至少2小时。回完邮件,还得挨个看供应商的报价,产品目录,看的眼花缭乱。后来Ai出来之后,我还试过用Ai去处理报价,结果这家伙也经常出错,还是要人工去筛选,这一筛选,少则几天,多则几礼拜。

正是因为体会到这种辛苦,我才决定为自己的公司增加这么一个工具。客户找我们合作,不需要自己去搜集和筛选供应商。我们直接帮它搜集好了,并且通过网络搜集和调研,为每个供应商做了批注!最终产品目录,价格表,供应商测评都做出来,放到销售系统的工具中,然后录制一个视频,告诉客户我们帮TA做了搜集和筛选的工作,客户想要的话,可以找我们客服开通访问权限!

说到这里,有小伙伴就会问,表姐,你把竞争对手的信息都提供给客户了,你不怕客户会直接去找同行吗?为他人做嫁衣吗?这是一个好问题,但是如果不这样做,客户难道就不会自己做吗?

非人家就是多了一些时间成本而已!我们不做,无非就是掩耳盗铃,觉得客户不知道,我们就可以浑水摸鱼赚他一笔。

我们的精力有限,一开始的目标就是服务行业高净值的客户!而这些高净值的客户,往往更看重服务!所以我们的产品是定位中高端,价格在众多同行中,不算便宜的,但是我们一开始就告诉客户,我们是针对“高质可靠”来做的,目的是做行业最好的产品和服务!当然,我们还会做一些工作,让客户就算知道同行的情况,真去找他们也会犹豫,至于这些工作是什么,公众场合不便说,哈哈。

3)对接采购需求

对接采购需求,就是根据客户的需求,为他推荐产品,确定价格,实现打样,确定订单,收取货款的过程。这些正是外贸业务擅长的!我们公司会围绕这些采购需求的素材,进行标准化落地!譬如产品目录,价格表,PI, CI这些都会围绕品牌形象做统一精心的设计!

针对不同的目标客户群体,我们会出不同的解决方案,并且会把一些落地成功的方案整合到工具中。如果在谈判过程中,客户有问题,我们会为客户开通对应方案的访问权限,让他看到这样做效果如何如何。这个对接采购需求,往细了讲,会拉出非常非常多的子问题,这里就懒得过度扩展了。

4)大货生产

一旦客户下单之后,就成为我们尊贵的VIP客户了,我们会给他专门建档,用专门的客户服务平台去服务他。他的所有订单信息都可以在我们的服务平台看到,在大货生产环节,我们公司要求各个关键环节都需要严格质检,并且拍照和视频,并上传到客户的订单管理系统,一旦系统更新,客户会收到邮件,提示客户登录系统查看。

产前样,大货样都要留底并拍照,出货有自己的质检报告!这些工作基本上外贸人都会做,但是应该很少跟我们一样,有自己的销售系统,客户可以直接登陆系统查看订单状态,不需要发邮件给销售询盘,更加透明!

5)物流运输与清关

大货发出之后,物流信息和相关文件都要上传到客户服务系统,方便客户查询货物运输进度!我们还在研究怎么接入物流信息查询系统,事先跟淘宝购物一样,客户自己看到物流状态。

6)售后

这玩意任谁遇到了都头疼,也没有实际的解决办法,只能遇到了就去解决了。我们公司在客户服务平台上有一个售后投诉工单,注明如果出现售后问题,将全由公司承担责任,请优先在平台上发起售后申请,也可以找销售反馈之类的。也是为了减轻销售压力,让客户感受到公司的责任感。毕竟售后问题,销售是没有权限解决的,态度放出来了,客户也能安心一些。

以上就是我们公司围绕客户的采购流程要去做的事情,作为业务员没法从公司层面上有这么多的支持,但是销售依然是可以贯穿整个过程的!没有销售系统就用word,Excel文件来落地。没有服务系统,我就人工把每个流程要做的事给客户服务到位。

我说的这些东西,并不一定要系统才能做,我做系统只是方便管理和批量服务客户而已。总之,把能做的尽量做到,做不到的或者存在风险的,就先跟公司了解清楚,事先想好解决方案并做好风险规避。

四、利用钩子把水搅浑

不给你单,就把水搅浑,利用行业的情况的痛点来不断动摇他的决心。这就是我们的“销售策略”,为此我们以系统为单位,一开始就从行业全局出发,做了大量的收集和调研工作。

同为销售,其实很多人是没有什么销售素材的,客户问就是价格表,目录册,而且很多还是十多年前的老古董设计,没有销售素材,就靠一张嘴,人家为什么给单给你。代入亲密关系中,两个男孩子追你,一个天天微信上说,一个现实中事无巨细的为你考虑,你会选谁呢?

别的不多说,供应商调研和目录册价格表这些常用外贸文件的精心设计,是我认为每个外贸业务员都该去做的。这样你才能有那把钩子,要不然你找客户,天天就那几句话,不是销售,是打扰了。

我们公司的转化方式会更加完善一些,客户说有长期合作的供应商,我们同事直接说我们公司对整个行业的供应商都做了调研,并且做长期跟进。然后把销售系统的链接甩给他,并截图,告知对方这是整个行业供应商的名录,产品目录,和价格对比表。我手上有开通访问权限的权力,可以免费给他开通访问权限,问对方要不要开通下访问权限。

这时候,一般客户都不会拒绝这样一个可以了解行业的机会,一般都会选择注册!然后给对方开通就行!客户看完之后,只要内容真的好,一般会再去访问我们销售平台其他信息,然后就会被我们销售平台的专业度给说服,觉得这个公司还怪好心的,还有很多其他信息我也想要看,譬如这个工具竟然提供我们国家终端客户的名录,我要去申请看下,看看能不能帮我开通客户?

譬如这里竟然有我同行的价格表,我要去看下。这样客户会要求我们再帮他开通,这个时候就要拒绝了!问客户要不要试下我们的服务!我们很专业的,然后把公司介绍,验厂,客户案例这些资料都提供给对方!

如果客户还是拒绝,也没关系,反正客户订阅了我们,后续销售系统更新销售素材,都会给对方发邮件去营销,慢慢去转化了!

5、结论

无论是货代还是外贸销售,其实合作的都是人,客户最终看的是人,而不是产品。只要人可靠,就会为他带来源源不断的好产品和服务。一场合作,看的不是好的时候,而是要看出问题的时候。

代入买家角度,订单出现问题时,我要看到的是对方不会跑路,不会推卸责任,我才会有后续的合作。总之,关键时候能帮我扛事,能帮我解决问题,这才是我会选择他的原因,而不是刚开始合作价格有多低。

最后,再来总结下吧,客户有长期合作的供应商,我们该怎么办?还能怎么办?只能给他当备胎了,不仅要给他当备胎,还要准备长期的礼物给他,告诉他自己备胎的决心。这个备胎就是我前面提到的各种销售素材了!帮客户把他该做的事给做了,甚至做的比他还要好,这就是我们给客户的礼物!

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